Plus vous êtes occupé, mieux c’est, n’est-ce pas? C’est vrai la plupart du temps, surtout en affaires. Mais parfois, le rythme effréné de la haute saison relègue d’autres habitudes de bureau importantes au second plan et vous fait prendre de mauvais plis. Le grand ennemi de la productivité? L’ENCOMBREMENT. Des études faites par l’Université de Princeton ont déterminé que l’encombrement physique de votre environnement immédiat (par exemple votre bureau) réduit votre capacité à vous concentrer, à analyser l’information et donc à être productif.
Puisque nous souhaitons que vous, vos employés et vos collègues puissiez avoir une concentration optimale, nous avons pensé à 7 façons faciles de désencombrer votre bureau et de reprendre la voie de la productivité.
- Videz tout, retournez à la case départ : oui, cela semble exagéré, mais la meilleure manière de s’assurer qu’on ne garde pas de choses inutiles est de vider tous ses tiroirs et ses étagères et d’analyser ce qu’on a.
- Jetez ou donnez les objets dont vous n’avez pas besoin ou que vous n’utilisez pas : cela semble simple, mais parfois, on a tendance à s’accrocher à des choses inutiles. Si l’objet ne fonctionne pas ou ne semble plus pertinent, jetez-le (n’oubliez pas que dans le cas d’un document confidentiel, il faudra d’abord le déchiqueter)! S’il s’agit d’un objet qui ne sert plus ou dont vous n’avez plus besoin, mais qui est encore en bon état, essayez de lui trouver une nouvelle fonction ou donnez-le à quelqu’un qui pourra s’en servir.
- Créez un flux de travail : organisez votre bureau par ordre d’importance. Ainsi, si vous utilisez souvent un objet, gardez-le à portée de main.
- Procurez-vous des classeurs : il est facile de trouver de petits classeurs pour les tiroirs dans les magasins à un dollar. Achetez de petits paniers et corbeilles qui aideront à garder vos tiroirs organisés et à donner à votre bureau une allure propre et soignée.
- Domptez vos fils : rien n’a l’air plus chaotique que des câbles éparpillés partout. On peut acheter des boîtes de rangement pour câbles dans des magasins comme IKEA.
- Soyez créatif : vous n’avez pas beaucoup d’espace? Pas de panique. Il existe plusieurs solutions de rangement créatives qui sont à la fois jolies et pratiques.
- Limitez les objets personnels : bien sûr, votre espace de travail devrait vous ressembler, mais lorsque vous avez besoin d’avoir accès à vos outils et à vos documents, les cadres et les tasses de café peuvent s’avérer encombrants. Gardez quelques bibelots et emportez le reste à la maison.
Maintenant que vous avez quelques trucs pour organiser votre espace et redevenir productif, n’oubliez pas qu’après le grand ménage vient l’entretien. Prenez 10 minutes à la fin de chaque journée pour vous assurer que tout est à sa place. Sinon, le désordre reviendra au galop!
