11 Trucs et astuces pour un nettoyage de bureaux efficace

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La propreté des locaux est “la carte de visite” de chaque entreprise. Il est donc important de garder votre espace propre pour faire bonne impression à vos clients. En effet, le nettoyage de vos bureaux est une marque de professionnalisme. 

De plus, un lieu de travail propre favorise la productivité et l’efficacité de vos collaborateurs. Leur moral sera au beau fixe et ils seront plus épanouis dans leur travail.

Cela étant dit, voyons comment faire pour bien nettoyer votre environnement de travail.

Voici 11 trucs et astuces pour un nettoyage de bureaux efficace.

  1. Organisez vos dossiers et documents 
  2. Organize Files and Documents

    Avant toute chose, commencez par organiser votre bureau. Vous éviterez qu’une pile de feuilles volantes, documents et dossiers ne s’y accumule.

    Le plus ennuyeux c’est quand un de vos collègues ne trouve pas un dossier important que seul vous savez où vous l’avez rangé, comment fera-t-il en votre absence ?

    Comment faire pour bien organiser vos documents ? Commencez par les ranger dans des classeurs par catégorie : produits, clients, commandes, factures, devis, vendeurs, etc.

    N’oubliez pas d’étiqueter chaque dossier pour que vous puissiez mettre la main dessus le moment venu. Veillez à ne vous en tenir qu’à une seule méthode de classement, par ordre alphabétique ou numérique.

    Vous en avez fini avec le classement ? Triez les dossiers que vous et vos employés pourront consulter facilement et rangez-les dans des corbeilles ou des porte documents montables. 

    Un autre conseil : archivez les fichiers et dossiers dont vous n’avez presque plus besoin, et n’hésitez pas à les ranger aux archives pour libérer de l’espace dans votre bureau.

    En bref, pensez à mettre des étiquettes sur tous vos documents et articles de bureau et rangez-les de manière que vous et vos collègues puissiez les trouver facilement. Débarrassez-vous de tout ce dont vous ne vous servez plus. 

    N’oubliez pas de garder de la place pour les papiers et documents que vous aurez à classer plus tard. 

  3. Nettoyez et entretenez vos appareils électroniques
  4. Clean and Maintain Electronics

    Avec le temps, poussière et saleté s’accumulent sur vos appareils électroniques. Ceux que vous utilisez quotidiennement se transforment vite en de véritables nids à poussière et bactéries. Pour les garder en bon état, il est important de les nettoyer régulièrement.

    Commencez par nettoyer légèrement tous les écrans. Vous n’avez pas besoin d’utiliser un produit ou un équipement spécial mais juste d’un chiffon en micro-fibre doux imbibé d’un mélange fait à moitié d’eau distillée et à moitié de vinaigre blanc. Vous pouvez vous servir de ce même chiffon pour enlever les traces de doigts et la poussière des autres surfaces. 

    Ensuite, concentrez-vous sur tous les claviers du bureau, ils sont souvent plein de poussière et de détritus. Utilisez une bombe d’air comprimé pour pulvériser chaque clavier pour en éliminer la poussière, la saleté et les détritus. 

    Si vous n’avez pas de bombe d’air ou ne souhaitez pas en utiliser, vous pouvez acheter un petit aspirateur à air comprimé sur Amazon.

    Vous n’ avez pas encore fini avec les claviers, en effet vous devrez nettoyer soigneusement chaque touche du clavier avec un coton tige imbibé d’alcool à friction. Les touches du clavier sont aussi des nids à germes et bactéries.

    De plus, il faudra nettoyer sous tous les claviers, ils sont de véritables nids à germes et bactéries et très souvent plein de détritus. 

    Il ne faut pas se contenter des écrans et des claviers d’ordinateur, il faut aussi nettoyer tous les autres appareils électroniques tels que les unités centrales, fax, téléphones, imprimantes, etc. Veillez à débrancher chaque appareil avant de le nettoyer. 

  5. Faites de votre salle de repos une priorité
  6. Prioritize Cleaning the Break Room

    La salle de repos n’est sans doute pas l’endroit où vos employés s’attardent le plus mais c’est bien là où ils se détendent et se vident la tête. 

    Cela étant dit, si votre salle de repos est impeccable, vos employés se sentiront bien et cela stimulera leur moral. Voilà pourquoi il faut en faire une priorité lorsque vous nettoyez vos bureaux.

    Pour éviter que la salle de repos ressemble à une cuisine désordonnée, fixez un certain nombre de règles.

    Tout d’abord proposez à vos employés de ne pas apporter leur repas mais de les préparer sur place.

    Ensuite consacrez un jour de la semaine à nettoyer et ranger le frigidaire, videz tout et passez un coup de chiffon sur tous les appareils ménagers.

    Tous les jours, Il faudra penser à désinfecter toutes les tables, les chaises, les tiroirs et les éviers après chaque repas, pour éviter la prolifération de saletés, bactéries et germes.

    La plupart des salles de repos ont un micro-ondes, si c’est votre cas, nettoyez-le à l’intérieur et à l’extérieur chaque jour, pour éviter qu’il y ait de la moisissure.

    Inutile de préciser qu’il faut nettoyer et sécher la vaisselle et l’égouttoir. 

  7. Désinfectez les toilettes régulièrement
  8. Regularly Disinfect All Restrooms

    Nettoyer et désinfecter les toilettes est une priorité et c’est absolument nécessaire de le faire, notamment pour des raisons de sécurité.

    Qu’importe votre type de société, vos salles de bains seront fréquemment utilisées par vos clients et vos employés. Il faut donc les nettoyer à fond tous les jours. 

    Si vous ne le faites pas correctement et régulièrement, cela risque d’avoir de fâcheuses conséquences sur la santé et la sécurité de tous, il y a aura de plus de germes et de bactéries et d’infections.

    Si vous êtes propriétaire d’une société importante et que vous faites appel régulièrement à une société de nettoyage, vous êtes sûrs que les professionnels désinfectent les toilettes et tout le reste.

    Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise et que vous ne pouvez pas vous permettre de vous offrir un tel service, nous vous aiderons à trouver une solution adaptée à vos besoins.

    Premièrement, utilisez une brosse de toilettes et un produit désinfectant puissant pour tout nettoyer : la lunette, l’abattant, l’extérieur et l’intérieur de la cuvette.

    Mettez des pastilles désodorisantes pour garder la cuvette fraîche entre deux nettoyages.

    Ensuite, désinfectez les vasques et les plans de travail de la salle de bains. Il faudra bien balayer et passer la serpillère sur les sols.

    Après avoir nettoyé les salles de bains, n’oubliez pas de vérifier que tous les porte-serviettes, les distributeurs de papiers et les porte-savons sont garnis et souvent cette étape est négligée.

  9. N’oubliez pas votre poste de travail
  10. Don’t Forget Your Workstations

    Vous passez la majeure partie de votre journée à votre poste de travail, vous devez le traiter comme si c’était votre sanctuaire, ne laissez pas le désordre s’installer.

    Des piles de dossiers et de papiers s’accumulent sur votre bureau et vous n’en avez plus besoin ? Collez des étiquettes dessus, classez-les et rangez-les au bon endroit (voir le truc et l’astuce n°1).

    Il y a de la poussière, de la saleté et des détritus ? Passez un bon coup de chiffon fera l’affaire. Vous n’aurez même pas à vous lever de votre chaise. Vous travaillerez mieux avec un poste de travail propre et bien rangé.

    Vous êtes sûrs de n’avoir rien oublié ? Le tiroir de votre bureau ! Même si vous êtes la personne la plus organisée, je parie que votre tiroir est rempli de plein de petites fournitures inutiles, un stylo qui n’écrit plus depuis la semaine dernière, des trombones ou des agrafes qui ne devraient pas être là. 

    En vidant votre tiroir, vous serez surpris de trouver des tas de choses que vous cherchiez depuis longtemps. N’oubliez pas de nettoyer les tiroirs de votre bureau avant de passer à une autre tâche.

  11. Lavez vos fenêtres régulièrement
  12. Clean Your Windows Regularly

    Les fenêtres ont tendance à se salir et ce n’est pas beau à voir. Des vitres sales empêchent également la lumière du soleil de pénétrer dans les bureaux. C’est bien dommage car cela affecte notre humeur et l’ambiance du bureau, et par conséquent nous travaillons moins bien.

    Quand on a passé des heures devant son ordinateur à taper sur le clavier, on ne rêve que d’une chose c’est d’avoir de la lumière naturelle. Qu’attendez-vous donc ? Prenez un chiffon et un spray nettoyant et redonnez un coup de d’éclat à l’intérieur de vos vitres.

    Pour l’extérieur des vitres, il faudra faire appel à une société spécialisée en lavage de vitres ; à moins que vous n’arriviez à voler ou à grimper aux murs. Ces services ne sont pas très coûteux, et vous n’avez pas besoin de faire souvent appel à eux. Une fois par mois fera l’affaire.

    N’oubliez pas que les fenêtres sont très sales au printemps, notez-le dans votre agenda pour le faire le moment venu.

  13. Grand nettoyage de printemps
  14. Faire un nettoyage de printemps est primordial. Si le printemps est l’une des plus belles saisons de l’année, il rime aussi avec allergies saisonnières.

    Au printemps, les plantes fabriquent du pollen pour fertiliser les sols, et par là même toutes sortes d’allergènes. A cette saison, un bon nombre de vos employés risquent de souffrir d’éternuements à répétition, de rhumes, etc.

    Au printemps, beaucoup de personnes souffrent de maux de tête et de problèmes respiratoires. Voilà pourquoi il faut faire un grand ménage de printemps pour éviter les allergies. 

    Nous vous conseillons de ne pas faire le nettoyage de printemps vous-même. Il vaut mieux faire appel à une entreprise de nettoyage commerciale, qui vous proposera des services adaptés et des techniques de pointe. 

  15. Époussetez vos plantes avec douceur
  16. Give Your Plants a Gentle Wipe

    Les plantes améliorent la qualité de l’air à l’intérieur des bureaux. Non seulement elles apportent un peu de vie, de couleur et de chaleur mais elles purifient l’air, éliminent les toxines, et libèrent de l’humidité dans l’atmosphère. Ces raisons sont bonnes pour des bureaux climatisés.

    Si vous n’avez pas de plantes dans vos bureaux, courrez vite en acheter. Passez un léger coup de chiffon humide sur les plantes pour éliminer la poussière et la saleté. Et bien sûr n’oubliez pas de les arroser.

  17. N’oubliez pas les sols
  18. Don’t Forget Your Office Floors

    S’il y a une priorité, ce sont bien les sols. C’est là que toute la saleté se voit le plus, que ce soit la poussière ou les détritus et tout le reste.

    Si vous oubliez de les nettoyer, vos sols deviendront de véritables nids à germes et bactéries. Ils perdront de leur brillance et de leur éclat. Sachez que si vous les nettoyez bien, vous n’aurez pas à les changer de sitôt.

    Nous vous conseillons de passer la serpillère sur vos sols tous les jours et de faire venir une entreprise de nettoyage commercial pour un nettoyage en profondeur des sols, des tapis, et des postes de travail.

  19. Divers trucs et astuces 
  20. Miscellaneous Office Cleaning Tips

    Voici d’autres trucs et astuces utiles pour nettoyer vos bureaux :

    • Si vous ou vos employez souffrez d’allergies, préférez les plantes en soie ou en plastique aux plantes vertes. Comme nous l’avons dit, les plantes fabriquent et relâchent du pollen dans l’air et cela provoque des allergies.
    • Si vous êtes un maniaque de la propreté, et souhaitez avoir un sol brillant, nous vous conseillons d’utiliser un balai à vapeur. Vos bureaux seront éclatants de propreté.
    • Prévenez vos collègues quand les sols ont été lavés, cela évitera des accidents. Pensez à mettre des cônes de sécurité.
    • Mettez des sacs poubelle au fond de chaque poubelle. C’est plus facile pour les remplacer. N’oubliez pas de mettre une poubelle près de chaque poste de travail, elle sera à portée de mains de vos employés.
    • Mettez des lingettes désinfectantes à la disposition de vos employés, c’est pratique, rapide et utile pour tous les petits accidents, comme pour ramasser les miettes.
    • Pour nettoyer les tables et les étagères, enlevez tout ce qui s’y trouve dessus.
    • Nettoyer vos bureaux doit devenir une habitude pour vous et vos employés. En prenant cette habitude quelques minutes par jour vous aurez un espace de travail organisé et bien rangé. Cela vous épargnera de faire appel à des professionnels trop souvent. 

  21. Faites appel à une société de nettoyage
  22. Le meilleur conseil à vous donner c’est d’embaucher un professionnel pour faire tout le travail difficile. Après tout, quand auriez-vous le temps de faire tout ce travail ?

    Soyons honnêtes, des professionnels du nettoyage feront certainement un meilleur travail que vous, parce qu’ils utilisent des équipements et du matériel spécialisés que le grand public ne peut pas se procurer.

    Embaucher un service de nettoyage professionnel vous fera économiser de l’argent, ce n’est pas négligeable. Pensez-y, vous n’aurez plus à acheter du matériel et vous pourrez vous concentrer sur votre travail et vous serez plus productifs.

    Cela vous laissera également plus de place pour stocker tous les papiers, documents et archives dont vous n’avez plus l’utilité.

    Un service de nettoyage commercial vous proposera selon un calendrier établi des services complets, du nettoyage des salles de bains à la cuisine, en passant par les sols, les fenêtres et les tapis. 

    La plupart des sociétés de nettoyage proposent également des forfaits personnalisés adaptés à vos besoins.

    De plus en plus de sociétés de nettoyage compostent les déchets, ce qui est un avantage d’un point de vue écologique.

FAQ

Voici les 12 étapes clés d’un nettoyage de bureau efficace :

  1. Nettoyer, désinfecter tous les postes de travail, téléphones et PC.
  2. Nettoyer toutes les petites surfaces souvent négligées telles que les boutons et poignées de portes.
  3. Nettoyer les cadres de porte et les interrupteurs.
  4. Épousseter et nettoyer tous les tissus et tous les meubles.
  5. Passer la serpillère ou laver les sols avec un balai ou un bon aspirateur.
  6. Vider toutes les poubelles, nettoyer les et désinfecter les.
  7. Ensuite épousseter tous les éléments du PC, y compris les unités centrales, les claviers et les souris.
  8. Bien épousseter et nettoyer les surfaces en verre ou peintes.
  9. Assurez-vous d’enlever la poussière et les toiles d’araignée des luminaires épousseté.
  10. Faites en sorte d’avoir votre hall d’entrée et votre salle de repos propres et bien rangés.
  11. Nettoyer et désinfecter là où vous préparez et prenez vos repas.
  12. Enfin, les parties communes doivent être nettoyées en profondeur et bien entretenues

L’idéal est d’utiliser un spray désinfectant avec un chiffon doux. Vaporiser le désinfectant sur le bureau puis passez le chiffon soigneusement.

Assurez-vous d’utiliser un désinfectant qui ne sera pas nocif si vous inhalez. Sinon, utilisez de l’eau bien que ce ne soit pas la solution idéale. 

Enfin, vous pouvez utiliser de la cire pour faire briller votre bureau. Mais il n’y a aucune obligation de le faire.

Un nettoyage par des professionnels coûte entre 30 à 50 $ de l’heure, pour un bureau d’une superficie d’environ 1,200×1,200 pieds carrés.

Épousseter, passer l’aspirateur et vider les poubelles sont les tâches généralement incluses dans les forfaits proposés par les sociétés de nettoyage.

Notez que la plupart des sociétés de nettoyage commercial proposent des forfaits, vous n’aurez donc pas à payer de supplément.

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